SharePoint

Situering

Heel wat informatie moet gedeeld worden met collega's, leveranciers, klanten, onderaannemers. Het kan gaan om mensen die in hetzelfde gebouw werken, maar evenzeer aan de andere kant van het land of zelfs de wereld. U leert in deze opleiding hou u alle mogelijke vormen van informatie (bestanden, foto's, agenda's, lijsten,...) kan delen in SharePoint.

Doelgroep

Bedienden die een basiskennis hebben van het Internet en Office

Programma

Modulair programma met 4 modules

Module 1: SharePoint: Kennismaking & analyse van de behoefte

Algemene voorstelling van Sharepoint
Voordelen/nadelen van SharePoint, welke meerwaarde kan het bieden
Waarop letten bij de implementatie van SharePoint (hardware, software)
Hoe implementeren (push versus pull)
De verschillende soorten gebruikersniveaus
Analyse

Module 2: SharePoint: basisfunctionaliteiten voor de eindgebruiker

Navigeren doorheen SharePoint (tabbladen, contentgedeelte, snelmenu, my settings)
Lijsten (kalender, taken, aankondigingen, contactpersonen, links en koppelingen, forum en discussie, enquêtes,...)
Bibliotheken (documentwerkruimte, afbeeldingenruimte, wikisite, ...)

Module 3: SharePoint: webparts beheren

Hoe deze Webpartstoevoegen aan een SharePoint-site
Hoe deze Webparts op een efficiënte wijze beheren
Lijsten (Kalender, taken, aankondigingen, contactpersonen, aangepaste lijsten, links & koppelingen, forum & discussie, enquêtes, ...)
Bibliotheken (Documenten- en afbeeldingenwerkruimtes, wikisites, ...)

Module 4: SharePoint: integratie met Office

Documenten gebruiken in een documentenwerkruimte vanuit een Office-toepassing
Paneel: documentenbeheer in Office 2007
Versiebeheer: voorkom verschillende versies van hetzelfde document
In- en uitchecken van documenten
SharePoint en Excel (Nieuwe werkruimte maken, gegevens importeren van en exporteren naar een werkblad, Via Excel gegevens af drukken, Permanente koppeling van lijsten met Excel)
SharePoint en Outlook (contacten en agenda’s importeren en koppelen, Vergaderruimtes maken vanuit Outlook)
SharePoint en Word: nieuwe werkruimte maken

Duur

4 halve dagen (afhankelijk van de gekozen modules)